Ngay sau khi niêm yết, UBND xã thông báo rộng rãi trên hệ thống loa phát thanh để “dân biết, dân kiểm tra, dân giám sát” góp phần khẳng định sự dân chủ, công khai, minh bạch về việc lấy ý kiến nhân dân về đề án sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã

UBND xã cũng đề nghị bà con nhân dân nếu phát hiện sai sót kịp thời báo cáo cho Trưởng thôn hoặc qua văn phòng UBND xã  để điều chỉnh, bổ sung. Đồng thời bố trí, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban chỉ đạo và Trưởng thôn theo dõi việc niêm yết đảm bảo theo quy định.

Với tinh thần đúng luật, nhanh chóng, chính xác và thận trọng, mọi quy trình cho việc lấy ý kiến nhân dân về đề án sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã đã được UBND xã Đồng Tân thực hiện đảm bảo, góp phần quan trọng vào thành công của việc lấy ý kiến nhân dân về đề án sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã.